Protocolo metodologías GM

Sobre el grupo de herramientas y metodología
El objetivo de este grupo de trabajo es dotar a Ganemos Madrid de las  herramientas metodológicas, organizativas y comunicativas necesarias para garantizar su horizontalidad, inclusividad, transparencia, autofiscalización, control y seguimiento del trabajo de la propia organización, así como facilitar la participación de la gente que desee  integrarse al proceso.
Metodología de Grupos de trabajo, Coordinación y Plenarios
A lo largo de los últimos meses hemos realizado una metodología completa para facilitar el desarrollo de nuestros órganos de trabajo y toma de decisiones:
  • Grupos de trabajo
  • Espacio de Coordinación
  • Asambleas plenarias
El documento fue aprobado en el plenario de Ganemos Madrid del 21 de diciembre de 2014. Presenta primero una síntesis de las tres metodologías, para su comprensión rápida, y el desarrollo de las mismas como referencia completa.
Cómo participar
Todos los grupos de trabajo de Ganemos Madrid celebran reuniones  abiertas. Las de este suelen ser los martes a las 19:30 en el Patio  Maravillas (c/ Pez 21, <M> Noviciado). Para confirmar la próxima  convocatoria, consulta la agenda.
Contacto: metodologias@ganemosmadrid.info.
Descargar documento ==> Protocolo metodologia Ganemos Madrid

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Acta_Herramientas y Metodología 25/11/14

Reunión GT Metodologías y herramientas Ganemos Madrid
25 de noviembre, 18h, Patio Maravillas

Asisten: LG, LR, I, K

1.- Aprobación “Propuesta metodológica”

Se discute qué documento mandar a coordinación y a los GT para el plenario.
CONSENSOS alcanzados:

– Se decide presentar un solo documento, sin anexos, denominado “Protocolo de dinamización y toma de decisiones en Ganemos Madrid”. Se pondrá la síntesis al principio, organizando el índice de la siguiente manera:

1. Síntesis de metodología en Ganemos Madrid (documento resumido)
A. en grupos de trabajo
B. en plenarios
C. en el espacio de coordinación
2. Protocolo de metodología en Ganemos Madrid: dinamización y toma de decisiones en los distintos espacios (documento ampliado)
A. Organización de GM
A.1, A.2 etc.

– Se decide quitar participación digital como grupo de trabajo.

– Se decide quitar la @ en el documento antes de Ganemos Madrid.

– En la síntesis de GTs, en “Durante la asamblea”, en el último punto se añade “también se asignarán los roles de dinamización, que se encargarán de perfilar la propuesta del ODD y de enviarla con la suficiente antelación al grupo”.

– En la síntesis, grupo de coordinación: “Asistir no implica poder participar en la toma de decisiones, ni con gestos ni con voto”.

– Se incluye el cronograma orientativo para la preparación de plenarios en la síntesis de plenarios, justo antes del protocolo de coordinación.

– Se decide eliminar la bibliografía.

– En la síntesis de los plenarios, en “Antes de la asamblea”, punto 1 del sexto apartado se elimina el plazo “con al menos tres días” por no ajustarse a la realidad. Punto 4 del sexto apartado, se añade “o bien facilitará herramientas que permitan la aclaración de dudas”. Y en el mismo punto 4 se elimina “las integrantes (…) se comprometen”, dejando a la decisión interna de cada GT qué hacer.

– En la síntesis de plenarios, en “dinámica del plenario para presentación de textos”, se cambia el punto 3: “Dado que entendemos el plenario como un lugar de ratificación de dichos textos, no se tratarán nuevas enmiendas. No obstante, aquellas enmiendas trabajadas previamente y que no hayan podido ser integradas en el texto, podrán ser tratadas in situ. En estos casos, se establecerá un grupo de trabajo ad hoc en el plenario para tratarlas. Estas enmiendas no pueden ser a la totalidad, sino a párrafos o apartados concretos”.

-En la síntesis de coordinación se aclara qué entendemos por ASISTIR: asistir no implica poder participar en la toma de decisiones, ni con gestos, voto ó cualquier otro mecanismo.

2.-Plenario de diciembre

No da tiempo a trabajar avances/desafíos/próximos pasos, que se verán durante la semana on line. Tampoco se pudo trabajar sobre la metodología, porque no están cerrados los contenidos del ODD del plenario. Se decide esperar a la reunión de coordinación de mañana y solicitar que el grupo ad hoc se reúna.

3.-Cronograma orientativo para preparación de plenario

Se comprueba que el cronograma se ajuste exactamente al texto del documento. Se decide dar otra redacción a ciertos temas. Se añade una casilla que haga mención a la escaleta final, con el plazo de 3 días de antelación a la celebración del plenario.

4.-Tareas:

– Próxima reunión: LR pide sala, prepara el ODD para la siguiente reunión.

– Documento: LG incluye estos cambios y otros cambios menores (gramática, puntuación) en el texto. Se lo envía a M el miércoles 26, que lo hará llegar ese mismo día a Coordinación, para que lo tenga ese espacio, antes de hacerlo circular a los GTs al día siguiente, de cara al proceso de enmiendas y aprobación en plenario.

– Mail explicando el proceso: I abrirá un TitanPad con el título “ProtocoloMetodologíaEnmiendas” y redactará un mail de presentación del texto, informando a los GTs que tienen dos semanas para hacer enmiendas tanto a título individual como GT; que se pueden acercar a nuestra reunión en el Patio el 2 de diciembre de 19 a 20h para aclarar dudas y que el 9 de diciembre (mismo sitio, misma hora) se pueden acercar las personas que han realizado enmiendas, para trabajar conjuntamente su integración en el texto.
Dado que en el TitanPad no podemos volcar las imágenes de los símbolos ni el cronograma, se enviará adjunto el documento Word.
I enviará este mail a M, que se lo hará llegar al resto de GTs.

– Reunión de Coordinación 26 nov: respecto de la “Propuesta metodológica”, el enlace I presentará el documento y se solicitará que se decida en qué punto del ODD del plenario de diciembre va a ser tratado (3 o 4). Respecto del plenario, se dirá que el GT Metodología solicita que el grupo ad hoc se reúna y de no querer reunirse, planteará la siguiente propuesta para ser consensuada en Coordinación: que cada GT se comprometa a mandar a dos personas a nuestra reunión del 2 de diciembre (19h Patio) para abordar el plenario.

– Cronograma: K introducirá los cambios acordados en el cronograma y se lo enviará a LG para que lo incluya en el documento.

5.-Borrador del próximo ODD:

0. Información sobre los acuerdos de Coordinación.
1. Sesión informativa sobre el documento “Propuesta metodológica”. Se agruparán las preguntas por temática.
2. Plenario de diciembre: aprobar un texto sobre avances/desafíos/próximos y trabajar la metodología.
3. Varios

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“Acta_Herramientas y Metodología- 28/10/14″

Acta de la reunión del GT Herramientas y Metodolgías Ganemos Madrid
28-10-14, Patio Maravillas, sala decrece 19,30h
Asisten: A, D, M, L, I, P, K, M
Asisten por primera vez tres personas, por lo que se hace una ronda de presentaciones y se les explica el cometido del grupo de Herramientas y Metodología dentro de Ganemos Madrid, así como el cronograma de trabajo que hemos diseñado de aquí a diciembre.
Acuerdos alcanzados, siguiendo el orden del día:
1.- Decidir cómo operar con los correos creados para cada GT, de cara al envío del titan pad para los contenidos del Plenario de Diciembre. En el acta del espacio de Coordinación del 15/10/14 se recogió: “Desde Herramientas y Metodología abrirán pad para ir trabajando en el plenario de GM de diciembre.” Como surgió una posible duplicidad con el GT de Participación Digital, hemos esperado a resolver la misma para comunicar la dirección del titan. Dado que no existe duplicidad, se acuerda enviar a los correos creados para cada GT el titan pad que recoja los enunciados de los temas que entre todos los GT consideren han de conformar el contenido a tratar en el próximo plenario de diciembre. El titan pad llegará a una persona encargada del correo de ese GT, que lo reenviará a todas las personas suscritas a la lista del GT. El plazo para volcar contenidos a este titan será hasta el 10 de noviembre. Se acuerda el siguiente texto: “El Grupo de Trabajo Herramientas y Metodología tiene el encargo de preparar la metodología del próximo plenario de diciembre. Para trabajar mejor los tiempos y así mejorar respecto del último encuentro, os invitamos a todos los Grupos de Trabajo a ir subiendo a este titan pad los enunciados de los temas que consideréis han de conformar el contenido a tratar. El próximo 10 de noviembre enviaremos a Coordinación lo que hayáis volcado, siendo éste el espacio donde se perfilará y ajustará el orden del día final. Proponemos a Coordinación que consensue el ODD en su reunión del día 12 y a más tardar, en su reunión del 19. Sólo así tendremos tiempo suficiente para trabajar la metodología y escaleta, a fin de celebrar el plenario de la forma más satisfactoria para tod@s. Aquí el link al titan pad: www…..”
2.- Reglamento Espacio Coordinación: se acuerda rescatar el correo enviado a la lista de Coordinación, en el que se les adelantó el titan pad, indicando que NO pretendemos recoger las aportaciones de los distintos GT, sino exclusivamente las del espacio de Coordinación. Y recordando que esperamos recibir enmiendas a ese texto hasta el 10 de noviembre, con el fin de aprobarlo en nuestra reunión del 11 y poder presentarlo a Coordinación el día 12, para su validación.
3.- Propuesta Metodológica: se acuerda darle un último empujón al texto las dos próximas semanas, trabajando on line y contando con la ayuda de las tres personas que se han incorporado al grupo. Se analizarán los comentarios de los “observadores”, para introducir posibles mejoras.
Además, hay que dar respuesta a Ganemos León, que solicitó el pasado 22 de octubre el PROTOCOLO DE DINAMIZACIÓN DE ASAMBLEAS Y REUNIONES y el PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE GANEMOS MADRID. Esta información vendría recogida en el texto de Propuesta Metodológica, que se acuerda enviar una vez lo tengamos aprobado. Se les contestará esta semana que podremos hacérselo llegar a partir del 11 de noviembre (fecha en que se aprobará) y que les adelantamos una síntesis del mismo, el cronograma de GM, el organigrama de GM y el link a la web.

4.- Darle una vuelta a nuestro cronograma de trabajo:
– se amplían dos semanas el plazo de enmiendas al Reglamento de Coordinación.
– se amplía una semana la aprobación por nuestro GT de la Propuesta Metodológica.
– se amplía una semana el plazo de aportaciones por los distintos GT a los contenidos a tratar en el plenario de diciembre.

5.- Se reparten tareas:

– L redactará el acta y pedirá sala para la próxima reunión. Contestará a Ganemos León.
– M enviará el correo para conformar el contenido a tratar en el plenario de diciembre.
– M recuperará el correo enviado a Coordinación, con el titan del Reglamento, aclarando el tema de las enmiendas y los plazos.
– A enviará el diagrama de flujos a lo largo de la semana.
– D e I asistirán como enlace a la reunión de mañana (29 oct) de Coordinación, informando posteriormente.
– D modificará el cronograma y dará de alta en la lista y en Loomio a las personas que se han incorporado.
– Tod@s trabajaremos on line las dos próximas semanas, para cerrar la Propuesta Metodológica.

6.- Se fija la próxima reunión presencial para el martes 11 de noviembre a las 19:30h (la sala la pide L) y se acuerda un borrador de OD para esa reunión:
I. Valoración del acto de presentación de Ganemos Madrid en el Círculo de Bellas Artes.
II. Aprobación de los textos:
*Propuesta metodológica para la dinamización de los distintos espacios de trabajo en Ganemos Madrid. Del análisis de las “observaciones” hechas en otros GT, sacaremos conclusiones que se incorporarán a este texto.
*Diagrama de flujos de información.

III. Valoración de las enmiendas recibidas al Reglamento sobre Funcionamiento y Composición del Espacio de Coordinación. Aprobación en su caso, para presentarlo a Coordinación al día siguiente y que éste lo valide.

IV. Valoración (priorización, sistematización) de los temas propuestos por los distintos GT a tratar en el próximo plenario de Diciembre. Aprobación en su caso, para presentarlo a Coordinación al día siguiente y que éste lo valide.

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Acta Metodología y herramientas – 14 de octubre

Acta de la reunión del GT Herramientas y Metodolgías Ganemos Madrid

14-10-14, Patio Maravillas, 19,30h

Asisten: L, A, D, M, L, M

Acta de acuerdos:

Se aprueba el protocolo de mínimos sobre funcionamiento y composición del espacio de Coordinación, que se presentará mañana a ese espacio. Se completará  siguiendo el siguiente cronograma:

15 Oct. Se informa del contenido a Coordinación/ 21 Oct. Fin de plazo para redacción final y aprobación por MetCom / 22 Oct. Presentación a Coordinación y apertura de plazo de enmiendas / 27 Oct. Fin de plazo para presentar enmiendas al texto / 28 Oct. al 4 Nov. Integración por el GT MetCom de las enmiendas / 4 Nov. Aprobación por MetCom del texto final / 5 Nov. Presentación en Coordinación y validación del protocolo.

Se discute brevemente sobre los gastos en que pueda incurrir el GT MetCom y sólo surgen gastos en material fungible para la preparación y celebración de plenarios, tal como ha sucedido en los últimos encuentros (junio, julio y septiembre). Gastos: papel continuo, cinta carrocero, rotuladores, cartulinas, post it, gomets, fotocopias, folios, agua, etc. Los gastos de logística (alquiler del espacio, audio, etc.) los ha venido asumiendo Coordinación. El GT Financiación ha dado de plazo hasta el 31-10 para presentar números.

Propuesta metodológica para la dinamización de los distintos espacios de trabajo en Ganemos Madrid (grupos de trabajo, espacio de coordinación, plenarios).

Para presentar un texto, que se adapte a las necesidades de Ganemos Madrid, se acuerda hacer una labor de “evaluación” para ver cómo están funcionando todos los GT, respecto a metodología de trabajo. El fin de esta observación es de ayuda y facilitación.  Se proponen una serie de “indicadores de evaluación” o aspectos a tener en cuenta en la observación: lenguaje inclusivo, uso de símbolos, respeto de turnos de palabra, tiempos máximos de turnos de palabra, roles (moderador/a, tomador/a de turnos y actas), rotatividad en esos roles, paridad en la composición del GT.

Se redactará un resumen del texto, con esos indicadores. El cronograma de trabajo es el siguiente:

15-16 Oct. Redacción de síntesis+indicadores en titan pad / 17 Oct. Se pasa por lista el titan con esa síntesis / 20 Oct. Aprobación por MetCom  / 21-27 Oct. Observación por parte de personas de MetCom, que asisten a otros GT y aportaciones al texto / 27 Oct. Fecha tope para el volcado de las aportaciones al texto / 28 Oct a 4 Nov. Redacción del texto on line, con todas las aportaciones / 4 Nov. Aprobación del texto en la reunión de MetCom /  5 Nov. Presentación al espacio de Coordinación / 5-11 Nov. Plazo para enmiendas-aportaciones de otros GT / 12-17 Nov. Integración de las aportaciones al texto / 17 Nov. Aprueba MetCom el texto en su reunión / 19 Nov. Se presenta a Coordinación, para que la valide y la envíe a todos los GT.

Preparación del plenario de diciembre.

Se  acuerda el siguiente cronograma de trabajo, contando con que la fecha más probable de celebración será el 13 de Diciembre:

PARA EL ORDEN DEL DÍA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

15 Oct. M informa a Coordinación de que hemos aprobado una dinámica de preparación del plenario, en la que se redactará el OD de forma participada y con unos plazos máximos, para poder abordar con tiempo la metodología. Para ello, necesitaremos que el GT Comunicación nos dote de una herramienta: que cada GT cuente con un correo electrónico, que redirija a la lista de correos del GT. Debemos solicitar una redirección de correo hacia los grupos restringida. Es decir, que sólo admita los envíos remitidos por ciertos remitentes. De ese modo, nadie más podrá hacer uso de esa cuenta, solamente las personas autorizadas y exclusivamente designadas para ese fin. Así se evita el envío de spam a los grupos y no romperíamos la seguridad de las listas, basadas en suscripciones. / 16 Oct. M abre el titan pad / 17-21 Oct. Damos de plazo para que nos doten de esa herramienta / 21 Oct. En caso de no facilitárnosla, las personas de MetCom que participan en otros GT, enviarán el titan pad a esos GT, indicando que tienen de plazo hasta el 3 Nov para hacer aportaciones / 22 Oct. Se informa a Coordinación de que necesitamos saber el lugar de celebración la semana siguiente / 3 Nov. Reunión MetCom: se trabaja el contenido del titan pad (ver si se duplican contenidos, agrupar temáticas) / 5 Nov. Se lleva a Coordinación, para que lo valide. Se pedirá que nos informen del lugar. También se pedirá que se cree un grupo ad hoc, que se encargue de la logística.

PARA LA METODOLOGÍA

5-10 Nov. MetCom trabaja on line la metodología, a través de un documento colaborativo / 11 Nov. La aprueba en la reunión de MetCom / 12 Nov. La presenta a Coordinación, informando de que se abrirá un plazo de matices-sugerencias exclusivamente para el Espacio de Coordinación y el GT Comunicación, hasta el 17 Nov. Mientras que el acta se redacta entre todos los GT, la metodología debe quedar ceñida a esos grupos / 13-17 Nov. Matices y sugerencias / 17 Nov. Reunión de MetCom, en la que integra los matices a la metodología/ 19 Nov. Se presenta la metodología final a Coordinación, para que la valide.

PARA LA ELABORACIÓN DE TEXTOS (EN SU CASO)

6-17 Nov. Una vez se conoce el contenido del OD, los distintos GT cerrarán los textos que vienen trabajando, en caso de que vayan a ser presentados en el plenario / 17 Nov. Fecha tope (15h) para remitir los textos a MetCom / 17 Nov. Reunión MetCom, para evaluar la metodología a llevar a cabo con esos textos/ 19 Nov. Se informa a Coordinación de que deben remitir los textos a todos los GT y abrir un plazo de enmiendas a los mismos, que debe finalizar el 24 Nov. / 18-24 Nov. El GT MetCom estará recibiendo todas las enmiendas y trabajará on line su integración / 25 Nov.- 1 Dic. Trabajo con las personas de los GT, que han presentado esas enmiendas, facilitando su integración en el texto / 1 Dic. Reunión MetCom: se valora qué enmiendas no han podido resolverse y deben llevarse a plenario, calculando los tiempos que puedan necesitar.

PARA EL DISEÑO DE LA ESCALETA

6 Nov. Contamos con el OD
20 Nov. Contamos con la metodología, que puede verse afectada a cambios, en función de que se quieran llevar textos de los GT al plenario.
1 Dic. Contamos con los textos, integradas las enmiendas a los mismos.
En la reunión MetCom del  1 Dic.se podrá trabajar la escaleta en un documento colaborativo, de manera que se puedan cerrar flecos durante la semana siguiente, trabajando on line y contar con una reunión presencial última el 9 Dic. para tratar cualquier tipo de imprevisto.

Se fija la próxima reunión para el lunes 20-10 en el Patio a las 19:30h

Se reparten tareas: A pide sala, L redacta el acta y hace un resumen del protocolo de metodologías, D pasa a Excel los cronogramas e incorpora al protocolo de metodologías la sistematización de presentación de propuestas a coordinación, el grupo compuesto por S,L y F avanzará en el texto de Propuesta metodológica para la dinamización de los distintos espacios de trabajo en Ganemos Madrid, JB y A avanzan en el protocolo de flujos de información, C y M rematan el protocolo del espacio de Coordinación con el contenido del titanpad de finales de julio, M abrirá un titan para elaborar el OD del plenario de diciembre, M solicitará a Comunicación que cree cuentas de correo para cada GT, configurándolas de manera que se redirijan a la lista de correos del GT.

Se acuerda un borrador de OD para la reunión del lunes 20:

Aprobar el resumen del protocolo de metodología, para presentarlo a Coordinación esa semana.
Decidir qué personas irán de observadores a los distintos GT durante esa semana. Observarán la reunión, utilizando los indicadores del resumen antes mencionado, para evaluar cómo se están aplicando las metodologías en los distintos GT. Tomarán nota, para volcar la info en la siguiente reunión de MetCom, de cara a adaptar a las necesidades de Ganemos Madrid el texto del protocolo de metodologías.  Se ha propuesto que sean personas del GT MetCom, que vienen participando en los otros GT (M en Comunicación, C en Movimiento, S en Contenidos, O en Candidaturas, L en Feminismos, M en Coordinación, JB en Participación Digital).

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