ACTA DE COMUNICACIÓN GANEMOS MADRID. 09-09-2014

Debemos de   fortalecer el grupo hemos pensado en sacar un mini acta de acuerdos, ahí va:

1-Plan comunicación; Revisar entre todas e ir terminándolo

2- Sumar gente al grupo; Antonio revisaría los grupos de comunicación de cada barrio y se les mandaría un mail de invitación. Además de ir sumando compas al grupo de Telegram ( y cambiar el denominado “Comunicación de barrios” ( o algo así ) por otro nombre y coger nosotras ese nombre ). Sumar también al Google Groups. Tanto Telegram como el mail, serian herramientas validas y complementarias de trabajo. Invitar a estas personas a las reuniones semanales de los miércoles.

Por otro lado,  se iría planteando ganar fuerza y en el plenario de Ganemos, sacar el Grupo de Trabajo ( GT ) a relucir y sacar ideas con fuerza allí.

3- Próximos pasitos; Boletín: explicar todo los Vocales Vecinos.

Meter info del grupo municipal y noticias locales especificas cada distrito. Seguir argumentando sobre las “formas” de Ganemos.

Resumen: Asambleas semanales, grupos de trabajo de mail y Telegram ( sumar gente a ellos ), sacar el Plan de Comunicación en el Plenario de Ganemos ( primeros de octubre )

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ACTA DE COMUNICACIÓN GANEMOS MADRID. 02-09-2015

Se informa sobre los siguientes puntos:

Estas reuniones seguiran siendo semanales, todos los miércoles a las 19:00 en la Tabacalera

Se ha iniciado el proceso de traspaso de correos de Grupos, pasarán a ser gestionados por “Comunicación Ganemos” en cuanto tengamos las contraseñas.

Se está realizando el boletín informativo de septiembre.

Se pone de manifiesto la necesidad de elaboración de un PLAN de COMUNICACIÓN, ya se está haciendo el borrador que se distribuirá para que todos colaboremos.

También se informa sobre la necesidad de PUBLICITAR la VOCALIA VECINAL, a través de todos los medios.

Las páginas web, ahora hay dos, se unificarán en una sola desde la que se podrá acceder a través de pestañas a la información territorial (distritos). Se facilitarán las contraseñas para que los distritos editen su información.

Es fundamental mover todas las propuesttas a través de los grupos de Telegram

Las reuniones de la Coordinadora de Comunicación Ganemos son los lunes y hay que empezar a asistir

Antes del Plenario que está previsto celebrarse en octubre, se van a convocar unas jornadas de reflexión y debate, no se sabe aun la fecha.

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Acta del GT Comunicación, 3 de noviembre

Acta 3 noviembre

La reunión se centra en hacer una repaso de las tareas por áreas y repartir responsabilidades, basándonos en el pad de tareas pendientes

REDES

Tras breve discusión, se decide usar durante el día del acto, es decir, 4 noviembre, el HT #HoyGanaMadrid.

Además:

El jueves comenzará a través de las redes sociales la campaña de recogidas de los “avales” para Ganemos Madrid. Para ello se cambiará el código de la página para que cuando se tuitee aparezca el HT que se decida en su momento relativo a las firmas y de esta forma poder alcanzar el TT.

Se analiza cuadrante de redes sociales para el acto: está cubierno.

Se buscará un sistema de seguimiento de HT durante el acto que se proyecta en el mismo junto a otros contenidos audiovisuales que se explican

Solucionado el tema del Streaming con la contratación de una línea ADSL, se valora la posibilidad de que haya dos cámaras. Se decide pedir presupuesto pero partiendo de que una cámara es suficiente y que lo importante realmente es el sonido (Alberto queda encargado de la retransmisión y de hacer esta gestión). También se ve la posibilidad de retransmitir por streaming la rueda de prensa. Se desconoce si será posible hacerlo desde la sala (no se sabe si hay línea telefónica).Se tomará la decisión una vez se conozcan in situ los condicionantes técnicos.

EDICIÓN

Hay que hacer nota de prensa de la rueda de prensa – P y B quedan encargadas. Esta nota se mandará acompañada de foto de la rueda. También se mandará (más tarde) crónica del acto con imágenes del mismo.

A y F se encargan de garantizar que haya fotos para medios y para web, flickr, etc

Web recogida de avales

– La web ya está lista aunque el url no es todavía definitivo. Surge la duda de qué es lo que se firma si el manifiesto en sí o si se firma para que el proyecto concurra a las elecciones. Se opta por la segunda opción y se decide elaborar un párrafo y un enlace a la web de recogida de firmas. J, P y RM quedan encargados de esta tarea.

Parte gráfica

Ana explica en qué momento está el proceso: camisetas, fondos de atrás, rótulos de streaming, credenciales.
Las personas de la organización llevaremos camisetas durante el acto. Se decide dejar para después del acto el debate sobre ver qué elementos son necesarios para difundir la recogida de firmas tanto en Internet como para repartir por las calles (por ej, folletos explicativos)

Hay que preparar una presentación (pdf) con información sobre la página de avales y el proyecto en general para proyectar en el momento- Raquel se encarga de ese tema.

Prensa

El dossier estará en el Círculo de Bellas Artes por la mañana. Habrá que entregarlo a la prensa que acuda al acto. Se decide abrir un post en la página web donde estará la nota de prensa.

B se encarga de estar pendiente del email de prensa para responder las preguntas de periodistas.

Vídeo

Se decide que se nombre a una persona (entre las que acudan a primera hora de la mañana al Círculo) que se encargue de acompañar a las personas de vídeo para indicarles qué tipo de recursos hay que grabar.

Música

El acto terminará con la canción “Esta es nuestra tierra” interpretada por Roberto Herreros y Alicia Camacho más la gente gente del coro de la Solfónica. Se valora la posibilidad de decirle a Krahe (que se ha ofrecido a actuar) que toque una canción, pero como parece que es un tema ya cerrado (ya se le comentó que no era necesario) se opta por dejarlo para otra ocasión, pero no perder el contacto pues se valora muy positivamente su figura.

Las coordinadoras del evento serán B, N y A.

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Acta 15 de septiembre 2014

1. Propuesta de portavocías para coordinación. Los criterios de portavocía se aprobarán en el plenario del próximo día 27. Para ello tenemos que redactar la propuesta. En el apartado “propuesta portavocía” del pad índice podemos ir dando forma. Meto los acuerdos llegados hasta entonces. Incluid o tocad lo que queráis y cuando llegue el momento de enviarlo ya le daremos una vuelta al estilo.
Hemos acordado que, por el momento, haya una horquilla de 6 portavoces, que estas estén asistiendo a las reuniones de la coordinadora y que haya paridad como mínimo.
En cuanto a la forma de gestionar la atención de medios se propone que, además del correo (se ve necesario que haya un correo cuyo dominio coincida con el nombre de la organización) y las redes, haya un teléfono que será gestionado de forma rotativa entre los miembros del grupo de comunicación. La persona asignada tendrá acceso a los contactos de las 6 portavoces y se propone que entre estas haya un grupo de whatsapp para que se coordinen.
Por otro lado, se ve proponer a las portavoces que se queden con los contactos de los periodistas que les llamen para optimizar la lista de medios.
2. Día fijo de las asambleas. Se establece por el momento los lunes a las 19h como día de reunión del grupo de comunicación. En principio el lugar es C/Fe nº10, pero como no está asegurado el sitio, cada domingo/lunesmañana la persona encargada de cerrarlo enviará un mail recordatorio.
3. Arquitectura de la web. Se ve necesario introducir cambios en la web tanto para hacerla más atractiva de cara al público general como para la organización interna. Hemos acordado dedicar parte de la próxima reu (22 de septiembre) a introducir los cambios que acordemos. Hasta entonces podemos poner ideas y sugerencias de cambio en el apartado “Arquitectura Web” del pad.
Por otro lado, vamos a pedir un texto de presentación a cada grupo de trabajo para que podamos incluirlo en la web el próximo día. Desde coordinación se va a pasar a los grupos el pad. Lo dejo apuntado también en el pad general.
4. Asistencia a la coordinadora. Los criterios recomendados por la coordinadora son que la periodicidad de las rotaciones sea moderada, que haya paridad como mínimo.
Por el momento, se ve bien que Ma. y Ma. sigan asistiendo como representantes del grupo de comunicación. No obstante, en el caso de que estos quieran rotar o haya otra persona interesada en asistir, se podrá reconsiderar en cualquier asamblea. También se ve bien que, además de las actas, en cada asamblea o por lista las representantes presenten un breve resumen al resto del grupo.
Ma. y Ma., cosas que recordar el próximo día en coordi por si se le pasa a Alm.
- que se pase el pad a los grupos para que redacten una presentación de los mismos para la web.
- recordarles también que mola que de vez en cuando se pase alguien de otros grupos por las reus de comunicación y que esta el correo comunicacioninterna@ganemosmadrid.info para que nos pasen las actas y las necesidades de comunicación que tengan.
- que además de sus listas de correo, molaría tener un par de contactos de cada grupo para resolvernos dudas.
- que nos pasen el texto/manifiesto de presentación general para que lo pongamos en la web.
5. Plan de comunicación y gestión de comunicación/organización interna. Leo va a pasar por lista su propuesta en formato editable para que vayamos dándole forma entre todas.
En cuanto a la organización interna, hemos ido identificando funciones concretas y ya han salido algunas tareas. Según vayamos familiarizándonos con ellas intentaremos que sean asumidas por todas de forma rotativa. Por favor, añadir las que se os ocurran en el apartado “listado de funciones del grupo de comunicación” del pad general para que podamos seguir concretándolas en próximas reus. Dejo aquí las que han salido hoy:
- Análisis de medios. Junto al grupo privado de facebook se ve bien documentar las publicaciones que hacen los medios sobre Ganemos. Man. nos ha prometido una estupenda aplicación para ello, mientras tanto utilizaremos el pad.
- Hacer resúmenes con material gráfico (incluyendo un enlace al acta) de las asambleas de cada grupo de trabajo a partir de la lectura de sus actas o de la asistencia a las reuniones. Por el momento han salido voluntarias pero pasado un tiempo se intentará rotar para asumir la tarea colectivamente. El procedimiento acordado es que cada persona designada envíe el borrador de resumen junto con propuesta de imagen a la lista (con asunto [TEXTO]) y se den 24h para que el resto del grupo dé el visto bueno o introduzca cambios. Pasado el plazo se publicará en la web. De momento las personas asignadas para cada grupo son:
  • Contenidos: H
  • Movimiento: J
  • Candidatura: L./E.
  • Metodología: M.l
  • Feminismos: E.
- Boletín. Se acuerda no enviarlo hasta pasado el plenario del 27. Mientras tanto acordamos ir pensando posible formato, periodicidad y estructura de contenidos. La gestión del mismo también será rotatoria.
- Gestión del correo interno comunicacioninterna@ganemosmadrid.info. Gestión rotatoria. La persona encargada se encargará durante su gestión de informar en la lista de las tareas que vayan llegando y dejarlas apuntadas en el apartado “tareas pendientes” del pad general. Además hemos acordado pensar en una propuesta de formato tipo de actas para presentar a coordinación, con el objetivo de que todas tengan un formato parecido.
- Gestión del correo de prensa (concretarlo cuanto antes). A definir en próximas asambleas si la persona que se encargue de su gestión será la misma que tenga esa semana el teléfono de atención a medios.
Sólo recordar que entre las tareas pendientes están las faq y que ya pueden ir poniendo en el pad general propuestas de puntos para el orden del día de la próxima asamblea.
Nos vemos el próximo lunes 22 a las 19h, en principio en C/Fe nº10.

 

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Acta Comunicacion – 1 de Septiembre

Reunión lunes 1 de septiembre, 19h en Fe10
Orden del día
1. Trabajo en redes: Facebook / Twitter
2. Revista de prensa: Ver qué se está diciendo de los Ganemos y de Madrid
3. Listado de herramientas de com y propuesta de protocolos
4. Propuesta organización del grupo de Com
5. Propuesta de portavocías

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Listado de herramientas de comunicación de Ganemos Madrid

  • Comunicación externa
  • Web http://ganemosmadrid.info/
  • Twitter https://twitter.com/ganemosmadrid
  • Facebook https://www.facebook.com/ganemosmad
  • Lista Municipalia-info
  • Portavocías
  • Interna
  • Lista Municipalia-coordinacion
  • Lista Municipalia-metcom

1ª ASAMBLEA GRUPO COMUNICACIÓN GANEMOS MADRID

1 de septiembre de 2014
c/ Fe nº 10
19H
27 personas

Acuerdos

  • Abrir una lista de correo para comenzar a trabajar. Para optimizar su uso se utilizarán etiquetas en los asuntos. En el correo de bienvenida se especificarán los criterios de funcionamiento de la lista.
  • Generar por el momento 4 áreas de trabajo dentro del grupo de comunicación: Redes (Redes Sociales), Texto (Redacción/web), Gráfica (diseño gráfico) y Prensa (Gestión portavocías/escaner de prensa).
  • Abrir un pad para elaborar de forma colectiva un listado de preguntas frecuentes.
  • En la próxima asamblea las personas que hasta el momento han estado gestionando las herramientas de comunicación presentará un resumen con los criterios de comunicación y estrategias narrativas generales utilozadas hasta el momento, que sirva como base para el futuro protocolo del grupo.
  • Durante el mes de septiembre y con el objetivo de conocernos mejor e identificar necesidades los encuentros del tendrán una periodicidad semanal, intercalándose sesiones de trabajo con otras de discusión. Pasado el mes de septiembre se volverá a discutir la periodicidad en función de las necesidades que se consideren.
  • La fecha y lugar de la próxima asamblea se decidirá en la lista de correo mediante un doodle.
  • Criterios sobre la gestión de las portavocías para elaborar una propuesta en próximas asambleas:
  • El grupo de comunicación se encargará de la gestión de las portavocías, pero en ningún caso ocupará estos puestos de forma exclusiva.
  • Fomentar la presencia de mujeres y, en ningún caso, habrá más hombres que mujeres en los puestos de portavocías.
  • Hasta que no haya acuerdos formales entre grupos políticos, no podrá ser portavoz ninguna persona que esté militando en algún partido político.
  • No establecer ningún filtro en la atención a medios, pero sí tener en cuenta criterios de prioridad en el caso de aumentar la atención mediática.
  • Tener en cuenta el capital simbólico que pueda generar el puesto de portavoz de cara a las elecciones primarias abiertas de candidatos.
  • Una vez designados los candidatos habrá que establecer nuevos criterios de gestión, pero en cualquier caso se fomentará la presencia de portavoces que no sean candidatos y el carácter rotativo de los puestos.

En próximas asambleas habrá que tener en cuenta la cuestión de la estrategia comunicativa a seguir así como la organización interna del grupo, que son las dos cuestiones que más discusión han generado.

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Como sabéis en el pasado plenario del 26 de julio se acordó la creación de un grupo coordinador atendiendo a diferentes necesidades. Desde el grupo de Herramientas y Metodología hemos tratado de incorporar a la propuesta las ideas fuerza que salieron del plenario y asumido la responsabilidad de dinamizar su creación y puesta en marcha. Debido a la necesidad de que empiece a funcionar lo antes posible, consideramos que el propio grupo coordinador debe afinar algunos matices de su propio funcionamiento y tratar de alcanzar consensos sobre algunas ideas fuerza que nosotros no hemos podido incorporar por falta de tiempo para trabajar los disensos, como por ejemplo la rotatividad de este grupo coordinador y los detalles del grupo de comunicación y su relación con el grupo coordinador.

Este grupo de coordinación tiene un carácter muy concreto para unos tiempos muy concretos. También se vio en el plenario que este modelo de Grupos de Trabajo + Grupo Coordinador (vía representantes de los anteriores) no es el modelo organizativo final y que conforme pasen hitos debería poder ser reformulado.

Este espacio de coordinación se reuniría una vez a la semana y estaría compuesto por las personas dispuestas a seguir un trabajo exigente y continuado, atendiendo a los siguientes criterios:

  1. Estar participando en el proceso a través de grupos de trabajo. Sería bueno que en el grupo coordinador haya personas pertenecientes a los 4 grupos de trabajo, dos de cada grupo así como otras dos personas suplentes de cada uno de los grupos para los momentos en que por disponibilidad los primeros no pudiesen. Cada uno de los grupos deberá elegir democráticamente en su asamblea las personas que acudirán al grupo coordinador.
  2. Mandar un mail de presentación a coordinacion@ganarmadrid.net Dicha presentación se publicaría en la web, con el fin de que dicho grupo fuera totalmente transparente.
  3. Estar dispuesto/a a trabajar de forma continuada en el proceso.
  4. Las personas, que acudan en representación de partidos políticos u organizaciones de cierta entidad, en ningún caso tendrán mayor peso en la toma de decisiones por el número de afiliados o militantes que tenga la organización a la que representan en cuestión.
    Sería enriquecedor que dicho grupo coordinador representara la pluralidad de espacios, organizaciones y sensibilidades  que componen ahora mismo la herramienta, para que tuviera la mayor legitimidad posible.

De la misma forma, sería bueno que los partidos políticos y organizaciones de cierto tamaño (2 personas por cada partido/organización), que están empezando a participar, tuvieran algunas personas trabajando en este grupo, que permitiera medir el nivel de compromiso con el proceso fortaleciendo las confianzas. Creemos importante indicar que, en la medida en que consideramos la cuestión de género transversal, es fundamental que todos los espacios tengan una representación lo más amplia posible de mujeres y que se doten de herramientas que faciliten prácticas reales como garantes de un marco político social atravesado por el género. Así mismo, para las tareas de portavocía, el grupo coordinador deberá tener presente siempre esta paridad.

Las funciones del grupo serían:

Coordinar y sistematizar el trabajo de los distintos grupos de trabajo para evitar duplicidades, organizar el cronograma, etc.
Gestionar la dimensión comunicativa del proceso, tanto a su nivel técnico (gestión de redes, campañas, etc.) como respecto a las portavocías en relación con los medios de comunicación, encuentros públicos, etc.
Preparar las reuniones y contactos con las distintas fuerzas sociales y políticas para iniciar los necesarios procesos de reconocimiento de la iniciativa.
Preparar los encuentros generales de la iniciativa (plenarios, etc.)

Las obligaciones del grupo serían:

Realizar las funciones encomendadas en los plenarios (es decir, cumplir con sus funciones)
Ser transparentes y hacer devoluciones de su trabajo
Actas públicas a través de la web, recogiendo los consensos del grupo.

El grupo deberá tomar las decisiones de forma democrática, horizontal y asamblearia tratando de llegar a consensos o de reformular los mismos para dar cabida a todas las sensibilidades que, y en concordancia con la intención de pluralidad que ha de tener el espacio, lo formen.

Se ve la necesidad de que este Grupo Coordinador empiece a desarrollar sus funciones cuanto antes ya que el encuentro de septiembre va a requerir mucho trabajo, además de otras tareas urgentes. En este sentido, se ha creado este doodle para sondear la fecha más apropiada. El doodle se cerrará el día 22 de agosto, marcad vuestras preferencias antes, por favor. Esto implica que las personas que acudan como representantes de los Grupos de Trabajo lo harán de manera provisional ya que cada Grupo de Trabajo tendrá que elegir democráticamente a sus representantes en su primera reunión de inicio de curso. Esperamos que a mediados de septiembre todos los Grupos de Trabajo hayan podido reunirse para que el Grupo Coordinador quede configurado en su forma forma definitiva.

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